Conoce SIFAB
SIFAB es un Software para prestadores de servicios de salud con el cual se facilitarán las tareas diarias de registro de datos administrativos y clínicos, además de la obtención oportuna de información a la medida. El software es una solución tecnológica ideal para empresas del sector salud por medio de la cual pueden manejar grandes volúmenes de información de una forma fácil, adecuada y sencilla, además es la solución para dar cumplimiento a la ley 1438 del 19 de enero de 2011 con respecto a la obligatoriedad de llevar una historia clínica Electrónica por parte de las IPS y cumplir con la normativa vigente en relación a los Registros Individuales de Prestación de Servicios RIPS (Resolución 2275 de 2023 y todas sus modificaciones), Resolución 202 de 2021 - riesgo individual ademas de las rutas integrales de atención en salud reguladas por la resolución 3280 de 2018.
Admisión y facturación
Este módulo permite la liquidación de cada uno de los eventos generados por la atención a cada uno de los pacientes de las diferentes EAPBS o de personas particulares que demanden algún tipo de atención, diferenciando cada contrato, cada detalle en cuanto a los servicios contratados.
Es un módulo robusto, altamente parametrizable, ajustado a la normativa vigente y permite registrar de una forma fácil e intuitiva la información del proceso de facturación. Los informes de este módulo permiten observar datos consolidados y detallados para la toma de decisiones administrativas.
Historia clínica
Este módulo es altamente parametrizable y permite registrar la información asistencial clínica en la atención brindada a cada uno de los
pacientes. Nuestro modelo de desarrollo en este módulo nos permite personalizar los formatos de historia clínica requeridos por las
instituciones prestadoras de servicios de salud para el diligenciamiento de la información, contando con la posibilidad de realizar un
diseño estándar, fácil de usar y de alta estética.
Contamos con formatos de historia para cualquier especialidad Médica.
Citas Médicas
Este módulo permite llevar el registro de las citas que se asignen en la institución ya sea de forma presencial o telefónica, obteniendo información importante, validando la aplicabilidad a los programas de promoción y prevención y permitiendo realizar demanda inducida desde ese momento. Se manejan diversos estados de las citas, citas extras, reservas y turnos para los pacientes que llegan a la institución.
RIPS
Nuestra solución permite generar los archivos de acuerdo a lo establecido en la Resolución 3374 de 2000 (hasta el 30 de septiembre de 2024) y la resolución 2275 de 28 de diciembre de 2023, junto con la Resolución 00558 del 27 de marzo de 2024 (a partir de 01 de octubre de 2024). los archivos se generan de una forma ágil, con procesos de validación previos y con la posibilidad de realizar auditoría sobre los registros ya almacenados en la base de datos.
Salud Ocupacional
Este módulo permite llevar las historias clínicas ocupacionales en la IPS. Tiene automatizaciones que permiten la agilidad en los procesos de atención en la entidad. Contamos con una aplicación web para el envío y descarga de certificados de aptitud laboral y de historias clínicas, anexos y demás. Esta implementado en varias IPS alrededor del país ajustado a la normativa vigente de los exámenes médicos ocupaciones, audiometrías, espirometrías, pruebas psicológicas, visiometría, etc.
Laboratorio Clínico
Este módulo es altamente parametrizable y permite personalizar de una forma amplia cada uno de los exámenes de laboratorio que se manejan en la entidad, realizando validaciones con respecto a los valores de referencia y los límites de cada analito. Esta totalmente integrado con el módulo de facturación, RIPS e Historia Clínica. Los reportes de cada examen se pueden personalizar incluso con diferentes formatos y diseños.
Odontología
Este módulo permite registro de los datos detallados en cada uno de los dientes del paciente a través de un odontograma que brinda muchas posibilidades de personalización, además de la historias clínicas programadas, de urgencias, de salud oral y un odontograma muy personalizable con imágenes y colores. Tiene integración con el proceso de facturación, historia clínica y RIPS.
Promoción y Prevención
Este módulo permite el manejo de cada uno de los programas de promoción y prevención de la institución y la implementación de las Rutas Integrales de Atención en Salud especificadas en la resolución 3280 de 2018, llevando un estricto control de las actividades basado en una buena parametrización. Permite el seguimiento a las metas de forma periódica y el realizar demanda inducida.
Control de Medicamentos
Este módulo permite llevar el control de las existencias de medicamentos a través de movimientos de entrada y de salida. Permite registrar la compra realizada al proveedor y parametrizar de los diferentes conceptos de ajuste de entrada o ajuste de salida. Permite manejar varias Bodegas de Inventario. Tiene interface con los módulos de facturación, historia clínica, laboratorio clínico, Promoción y detección temprana y RIPS.
Urgencias-Hospitalización
Este módulo permite llevar el movimiento del área de urgencias y de hospitalización teniendo en cuenta los ingresos por los diferentes servicios y cumpliendo con los datos que por norma debe reportar la entidad en los archivos RIPS cuando se presente una atención de este tipo.
Permite el diligenciamiento de las historias clínicas y generar las epicrisis, manejo de signos vitales, balance de líquidos, registro de oxígeno y mucho más.
Cirugías
Este módulo permite realizar la programación y la liquidación de procedimientos quirúrgicos teniendo en cuenta los manuales tarifarios ISS, SOAT, las unidades de valor relativo definidas en el acuerdo 312 de 2004. Permite programar los quirófanos y salas con sus respectivos procedimientos Quirúrgicos. Se cuenta con historias clínicas bastante robustas para llevar el registro clínico de los procedimientos quirúrgicos de la IPS.
Reportes y Estadísticas
Cada uno de los módulos del sistema de información tiene la posibilidad de generar una gran cantidad de reportes y estadísticas. Estos reportes pueden ser basados en normas, en informes que se incluyen con cada módulo o informes que han solicitado nuestros clientes.
Contabilidad
Módulo que permite el registro de todos los asientos contables permitiendo generar informes del estado financiero, caja, Manejo de todos los PUC, etc. Manejo flexible de cambios de periodo y empresa, codificación automática de transacciones, la contabilidad es la gestión financiera de tu entidad en tiempo real y con una visión global. El software Financiero trata de forma simultánea la integración de los datos de presupuesto y tesorería en contabilidad, llevando a cabo grupos heterogéneos de sociedades y facilita la creación de una jerarquía dentro de la entidad, a diversos niveles para responder a las necesidades de los entes de control.
Presupuesto
Permite manejar el Plan de cuentas presupuestal (CUIPO) Catalogo Único de Información Presupuestal Oficial, en este módulo se maneja toda la parte de las modificaciones al presupuesto, como adiciones, traslados, disminuciones, compromisos proyectados, saldos y movimiento mensual. Manejo de todas las Ejecuciones que exige los Entes de Control, Certificados de Disponibilidad, Registros Presupuestales, Devolución de los CDPS, Devolución de los RPS, Obligaciones (Ordenes de Pago), Giros (Comprobantes de Egresos), Compensaciones en los Ingresos y mucho más.
Tesoreria
Es el módulo en donde se hacen todos los pagos de la entidad, (Causaciones, Egresos) y sus ingresos (Recaudo) Manejo de Libro de Bancos, Informe movimiento por día y rango de fecha, Cuentas por pagar por Edades, listado de ingresos, listado de recibos de caja, traslados bancarios, consignaciones (Caja-Banco), ingresos por transferencias, generación de los Reconocimientos, listado de reconocimientos, listado de los recaudos, Movimiento de cuentas bancarias, Resúmenes de caja, Comprobantes de Egresos Presupuestales y no Presupuestales, Egresos diarios por artículo y por fondos, Listado de consignaciones, Obligaciones (Ordenes de Pago) y mucho más.
Cartera
es el módulo que lleva a cabo el control de lo facturado vs lo pagado (EPS VS ENTIDAD) y lo que le deben a la entidad, realmente por edades se maneja todo lo relacionado a la facturación de la entidad, y por lo cual integra los otros módulos como:
Inserción información al módulo de contabilidad, Inserción Información al Módulo de Presupuesto (Ingresos), Creación de la acusación de la facturación, Creación de los reconocimientos, Parametrización de los tipos de régimen, Parametrización de las edades, Parametrización de los centros de costos, Parametrización de los conceptos a facturar, Parametrización de los tipos de servicio, Homologación del régimen entre otras.
Inventarios Y activos fijos
El módulo de ACTIVOS FIJOS E INVENTARIOS forma parte del sistema de información. El cual le permite mantener el historial y control sobre cada uno de los Activos Fijos identificados por serial además de manejar ubicaciones, depreciaciones y procesos que aumenten la vida útil del Activo y su valor, llevar un control de kardex por almacén, saldos por bodegas, manejo de hojas de vida de los activos fijos, control por responsable, y listado por asignación, por subgrupos, listado general de activos, inventarios consumibles, y listados de entradas y salidas
Facturación electronica
El Administrador FACELE, es el módulo exclusivo para realizar procesos de facturación bien sea electrónica o no, ajustados totalmente a la ley, contiene las siguientes opciones:
Se realiza todo el proceso de habilitación ante la DIAN, ya que se ha avanzado a producción, en la DIAN se registra a la entidad para facturación electrónica por la opción de desarrollador propio, gestión de terceros, gestión de artículos y/o servicios, gestión de centros de costos, gestión de facturación, Copias de facturas, Anulación de facturas (siempre y cuando no se hayan subido a la DIAN), Gestión de notas contables: Acá se pueden crear las notas créditos y débitos.
Nomina
Generación y liquidaciones automáticas, planillas de Nómina quincenales o mensuales, desprendibles de pago por funcionario, acumulados de nómina por trabajador, liquidación de Prestaciones Sociales, liquidación de Aportes al Sistema de la Protección Social, listados y consultas diversas, causación de la nómina integrada a Contabilidad y Presupuesto, pagos integrados a presupuesto y Contabilidad y Presupuesto, causación y pago seguridad social de la nómina integrada a Contabilidad y Presupuesto, causación y pago parafiscales de la nómina integrada a Contabilidad y Presupuesto, manejo de Centros de Costos, exportaciones de Todo tipo de informe a Excel o PDF.